Informationen für VeranstalterInnen, die im KiB Anlässe organisieren möchten.

Wichtig zu wissen:

ANFRAGEN: Jede Anfrage wird bearbeitet, jedes Demo wird angehört. Es entscheiden verschiedene Faktoren, ob wir eine Anfrage im KiB akzeptieren oder nicht. Es ist nicht an uns, und wir würden uns auch nie erlauben, über Dein musikalisches  Können zu urteilen. Musik ist grundsätzlich immer gut, leider nicht immer und überall passend. Mit Vorteil bewirbst du dich per eMail bei uns - wir melden uns bei Interesse bei Dir. Eingesandte Demos können wir leider nicht zurückschicken.  Vielen Dank!

PRIVATE Anlässe:

Das Kulturzentrum ist für private Anlässe jeglicher Art nicht zu mieten oder zu benützen. Besten Dank für Ihr Verständnis!

 

Agenda

Auf dieser Website ist der Belegungsplan einsehbar. Darin aufgeführt sind alle Anlässe bis Ende der Saison. Der Belegungsplan wird laufendaktualisiert. Wir empfehlen, die Reservations-wünsche unverzüglich dem KiB-Vorstand mitzuteilen, vorzugsweise per eMali. Es gilt das Prinzip "First come - first serve".

 

Betreuung

Vor und während eines Anlasses übernimmt ein Mitglied des KiB die Betreuung des Veranstalters und der KünstlerInnen. Er/Sie informiert, gibt Auskunft, wirkt beratend und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

 

Einnahmen,  Erträge

Alle Einnahmen aus den Eintritten (Ticketverkauf oder Kollekte) sind für den Veranstalter bestimmt. Zu beachten ist aber, dass von der Gemeinde eine Billetsteuer von ca. 10% erhoben wird.

 

Eintrittspreise

Die Höhe der Eintrittspreise und ev. Vergünstigungen legt der Veranstalter fest.

 

Ersatzgarantie

Bei Ausfallen der eingeplanten KünstlerInnen aus irgendwelchen Gründen, die der KiB nicht zu verantworten hat, ist der Veranstalter für einen gleichwertigen Ersatz besorgt. Ausgenommen davon ist höhere Gewalt. In jedem Fall ist der KiB umgehend zu informieren.

 

Foyer, Bar

Der Veranstalter hat die Möglichkeit, den Barbetrieb mit eigenem Personal und auf eigene Rechnung durchzuführen. Macht er von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch, wird der Barbetrieb durch den KiB und zu dessen Gunsten organisiert. Der Veranstalter bezahlt in diesem Fall für das EG keine Miete.

In besonderen Fällen kann ein Ausschank im OG mit Clubbe­stuh­lung gemacht werden.

 

Garderobe für den Veranstalter

Für den Veranstalter und die Künstler stehen im OG eine Garderobe mit Lavabo zur Verfügung. Von der Garderobe aus gibt es einen direkten Aufgang zu der Hinter- und der Hauptbühne (s.a. Grundrisse).

 

Grundrisse

Die Grundrisse sowie einige Fotos vom Erdgeschoss mit dem Foyer und dem Obergeschoss mit dem Konzertsaal finden sich in der KiB-Homepage unter der Rubrik Das Kulturhaus.

 

Inhalte der Veranstaltung

Sofern nicht in den Flyern oder Plakaten enthalten (s.a. Werbung), benötigt der KiB möglichst rasch Informationen, die den Inhalt der Veranstaltung kurz beschreibt, sowie biographische Angaben der KünstlerInnen. Diese Informationen werden für die Homepage und für das gedruckte Programm des KiB verwendet.

 

Kontaktaufnahme

Auf dieser Homepage, unter der Rubrik Kontakt die entsprechende Sparte oder den Präsidenten wählen.

 

Kosten, Miete

Die Mietkosten pro Anlass und Tag sind wie folgt:

  • für das Erdgeschoss CHF 260.-
  • für das Obergeschoss CHF 330.-
  • für beide Räumlichkeiten CHF 450.-

In diesen Beträgen sind die Benutzung der jeweiligen Infra­struktur, die Endreinigung sowie die Neben-kosten enthalten.

Bitte beachten: Billetsteuern (ca. 10%), SUISA, usw. sind Sache der Veranstalter! Die Abrechnung der Billetsteuer mit der Stadt Murten kann der KiB im Auftrag übernehmen.

 

Musikinstrumente

Auf der Bühne steht bei Bedarf ein regelmässig gestimmter Flügel YAMAHA C3 zur Verfügung. Die Benutzung ist im Mietpreis inbegriffen.

 

Parkplätze

Für den Veranstalter stehen beim Eingang des Beaulieuparks einige wenige Parkplätze bereit. Aus- und Einladen beim Kulturzentrum selber ist möglich, das Fahrzeug darf jedoch nicht stehen gelassen werden. Für Besucher gibt es in unmittelbarer Umgebung des KiB genügend öffentlichen Parkraum (siehe Ortsplan).

 

Rückgabe der Räumlichkeiten

Die Abgabe der Räume erfolgt in besenreinem Zustand, Leergut aus dem Barbetrieb in Eigenregie muss mitge­nommen werden, der Kehricht hingegen entsorgt der KiB. Ein Anteil für die Endreinigung der Räume inkl. Sanitär­anlagen ist im Mitpreis enthalten.

 

Reservationen

Platzreservationen sind möglich, siehe Vorverkauf

 

Sicherheit

Im Kulturzentrum liegen die einschlägigen Sicherheits­vorschriften auf, die strikte zu befolgen sind. Besonders zu beachten sind die Freihaltung der Fluchtwege sowie der Umgang mit Feuer und Kerzen. Die Verwendung von pyrotechnischem Material während der Veranstaltung bedarf einer Bewilligung des KiB.

 

Technik

Die Benutzung der Beleuchtungstechnik im OG ist im Preis inbegriffen. Für die Bedienung ist der KiB besorgt. Es ist jedoch zu beachten, dass bei speziellen Anforderungen an die Beleuchtung eine Einstellungszeit der Scheinwerfer von ca. 2 Stunden benötigt wird. Bringt der Veranstalter eigenes Technikpersonal mit, ist rechtzeitig eine Übergabe mit einen KiB-Spezialisten zu vereinbaren.

Im KiB installierte Bühnentechnik: pdfBühnentechnik_im_KiB.pdf

 

Übernahme der Räumlichkeiten

Der Zeitpunkt der Übernahme ist direkt mit Ihrem KiB-Betreuer zu vereinbaren. In der Regel kann mindestens der Nachmittag schon für Proben und Einrichten benutzt werden. Sollte mehr Zeit benötigt werden, ist es ratsam, dies bereits bei der Reservation bekannt zu geben.

 

Versicherung

Der KiB besitzt eine Betriebshaftpflicht, die den Veranstalter mit einschliesst. Ausgeschlossen sind Personenschäden, die der Veranstalter selber verursacht und zu verantworten hat.

 

Vorverkauf

Ein Vorverkauf, d.h. mit Verkauf von Tickets im Vorfeld des Anlasses, ist nicht organisiert. Das KiB verfügt aber über ein Online-Reservationssystem wo Plätze (ohne Platznummer) reserviert werden können. Zudem können Plätze auch (noch) telefonisch unter der Nr. 026 670 5777 reserviert werden (bei der Altstadt Buchhandlung Murten, Montags geschlossen).

 

Werbung

Ihr Anlass wird im KiB-Programm, im Mitglieder-mailing, auf unserer Website www.kib-murten.ch sowie im offiziellen, monatlichen Veranstaltungs-kalender der Region Murten aufgeführt. Spezielle Informationen in digitaler Form (vorzüglich in kleinem PDF-Format) versenden wir auf Wunsch kostenlos per eMail an unsere Kontakte (ca. 300 eMailadressen).

Uns zugestellte Flyer (DIN A5) und Plakate werden in ausgewählten Geschäften von Murten und der nähe-ren Umgebung  aufgelegt bzw. aufgehängt. Die Zu-stellung des  an uns sollte spätestens 4 Wochen vor dem Anlass erfolgen.

Ein Inserat in einer geeigneten Lokalzeitung wird vom KiB geschaltet und bezahlt.

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